ثبت شرکت

فهرست مطالب

برای شروع تولید فهرست مطالب ، یک هدر اضافه کنید

الفبای ثبت شرکت در ایران

ممکن است شما هم تاکنون برای پیشبرد اهداف خود در کسب و کارتان، به فکر تاسیس یک شرکت افتاده باشید. شرکتی که بتوانید ساز و کار اجرایی شغل خود را در آن پیاده کنید و برنامه هایی که در ذهن دارید به منصه ظهور برسانید. این شرکت می تواند برای اهداف مختلفی باشد اما در برنامه های شما، نقش سکوی پرتاب تان را به سمت پیشرفت هرچه بیشتر بازی خواهد کرد.

البته شاید در عین حال که به فکر تاسیس شرکت خود هستید، به مراحل ثبت و پشت سر گذاشتن پروسه قانونی اینکار اندیشیده و با خود فکر کنید، انجام چنین کاری برای شما محال یا بسیار دور از تحقق است. اما ما می خواهیم به شما بگوییم، شرایط ثبت شرکت و مراحل اجرای این کار آن قدر که فکر می کنید سخت و دور از دسترس نیست. در ادامه همه آنچه باید درباره ثبت شرکت و ساز و کار این پروسه بدانید را برای شما شرح خواهیم داد.

شرکت چیست؟

عنوان شرکت، ریشه مشترکی با شراکت دارد. شرکت به معنای قراردادی است که طی آن دو یا بیش از دو نفر، در فعالیت یا کسب و کاری خاص، برای رسیدن به هدفی مشترک، شراکتی را آغاز می کنند. این افراد که سهامداران یا موسسان شرکت هستند، می توانند اشخاص حقیقی یا حقوقی باشند. هر شرکت، خود در قوانین تجاری ایران یک شخصیت حقوقی محسوب می شود.

هدف مشترک، اجماع تشکیل دهنده شرکت، کسب سود یا درآمد از طریق فعالیت های تجاری است. شرکای یک شرکت یا سهامداران آن، در سرمایه اولیه شرکت شریک هستند. این سرمایه اولیه می تواند شامل ملک، سرمایه کار یا موارد مشابه شود. درنهایت شرکا در سود حاصل از سرمایه اولیه به میزان سهم شان از سرمایه بهره ند خواهند شد.

انواع ثبت شرکت کدامند؟

براساس تعریفی که در قانون تجارت کشور درمورد مفهوم شرکت مطرح شده است، ثبت شرکت ها براساس محوریت فعالیت خود به سه دسته تقسیم می شوند:

ثبت شرکت مدنی

شرکت هایی که هدف از تاسیس آن ها فعالیت های تجاری و کسب سود مادی نیست را شرکت ها مدنی می نامند. شرکت مدنی از نظر قانون، به عنوان شخصیت حقوقی شناخته نمی شود. قوانین مربوط به فعالیت های شرکت های مدنی و ثبت آن ها، در قانون مدنی کشور ذکر شده است. در شرکت مدنی، مالکیت یک دارایی واحد، بین دو یا چند نفر به اشتراک گذاشته خواهد شد. مانند شراکت در یک خانه، مغازه یا خودرو. شرکت مدنی یا به شکل قهری (اجباری) حاصل می شود یا به شکل اختیاری (خود خواسته). شراکت در ارث نمونه ای از شرکت مدنی قهری و شراکت در خرید یک خانه مدلی از شرکت مدنی اختیاری است.

ثبت شرکت تجاری

شرکت هایی که هدف از تاسیس آن ها فعالیت های تجاری و کسب سود مادی شرکت تجاری که خود به چند دسته تقسیم می گردد، به منظور کسب سود، طی یک فعالیت تجاری تاسیس می شود. این نوع شرکت گاهی با شرکت دو و بیش از دو نفر تاسیس شده اما براساس برخی قوانین موجود در قانون تجارت کشور، بعضی از انواع شرکت تجاری باید حداقل سه موسس داشته باشد. شرکت تجاری برای آغاز فعالیت های خود به شکل قانونی، نیاز به ثبت در سازمان ثبت شرکت ها دارد.

اختلاف انواع شرکت تجاری و مدنی در نحوه ثبت، تاسیس و نوع فعالیت آن ها خاصه نمی شود. شرکت تجاری برای ثبت نیاز به تابعیت یا به اصطلاح اقامتگاه (محلی برای فعالیت) دارد اما شرکت مدنی چنین الزامی ندارد. ضمن اینکه شرکت تجاری دارای ضوابط قانونی مشخصی تحت عنوان اساس نامه هستند. این مورد نیز در شرکت های مدنی وجود ندارد.

ثبت شرکت غیر تجاری

موسسات غیرتجاری با هدف کسب سود و منفعت تشکیل نمیشود و اهداف تجاری ندارند از حداقل ۲ نفر تشکیل میشود و الزام به افتتاح حساب و بلوکه کردن سرمایه ندارند موضوع فعالیت ،خدمات حقوقی، آموزشی و مذهبی ومعمولا در قالب موسسه غیرتجاری ثبت میشوند و از نظر مدارک و شرایط بسته به نوع فعالیت ممکن است متغیر باشد

پیشنهاد مطالعه :

چگونه می‌توانیم ثبت شرکت در امارت انجام دهیم و اقامت بگیریم؟

انواع ثبت شرکت تجاری

شرکت تجاری درواقع یک شخصیت حقوقی است که از اجماع چند شخصیت حقیقی به عنوان موسس تشکیل می شود. شرکت های تجاری در قوانین تجارت به چند دسته تقسیم می شوند. انواع شرکت تجاری خود انواع مختلفی دارند که عبارتند از:

1. ثبت شرکت سهامی (خاص و عام)

در شرکت سهامی، سرمایه متشکل از اجزای مساوی و برابر است که سهام نامیده می شوند. شرکا در شرکت سهامی، صاحب یک یا چند سهم هستند. همه انواع شرکت های سهامی براساس قانون تجارت ایران، از نوع شرکت تجاری هستند. ولو اینکه فعالیت تجاری نداشته باشند. شرکت سهامی خود به دو نوع سهامی عام و سهامی خاص تقسیم می شود. تعریف این دو به شرح زیر است:

در این نوع شرکت، بخشی از سرمایه شرکت از راه فروش سهام به مردم تامین می شود. این درحالی است که حداقل ۲۰ درصد از سرمایه شرکت توسط موسسین تعهد شده است. همچنین حداقل ۳۵ درصد از این ۲۰ درصد تعهد شده، در حساب بانکی شرکت در آستانه تاسیس قرار دارد.

در این نوع شرکت سرمایه به طور کامل توسط موسسین تامین می شود. ضمن اینکه حداقل ۳۵ درصد از سرمایه تعهد شده در حسابی به نام شرکت درحال تاسیس در بانک سپرده گذاری می شود. موسسین شرکت که سهامدارن شرکت سهامی خاص هستند براساس تعداد سهمی که دارند نقش تایین کننده در امور شرکت ایفا می کنند.

۲. ثبت شرکت با مسئولیت محدود

شرکتی که با سهم الشراکه دو یا بیش از دو نفر تشکیل می شود. این سهم الشرکه می تواند سرمایه نقدی یا غیرنقدی باشد. انواع شرکت با مسئوولیت محدود را نوع فعالیت آن ها مشخص می کند. در ثبت شرکت با مسئولیت محدود، شرکا به اندازه سهم شراکت شان مسئول تعهدات شرکت هستند. سرمایه این شرکت به طور کامل تحویل مدیرعامل می شود و او گواهی اقرار به دریافت کل سرمایه را در قبال این کار ارائه می کند.

3. ثبت شرکت تضامنی

شرکت تضامنی که شباهت زیادی به شرکت مسئولیت محدود دارد، اعتباری وابسته به میزان دارایی و سرمایه خود دارد. به این معنی که هرچقدر دارایی شرکت بیشتر باشد، اعتبار بیشتری را به خود اختصاص می دهد. در ثبت شرکت تضامنی باید نام یکی از شرکا ذکر شود. در ادامه اسم این شریک نیز باید از عباراتی مانند «و شرکا» استفاده گردد. در شرکت تضامنی هر یک از اعضا، دارای مسئولیت های تضامنی هستند. به این معنی که هر یک از اعضا به تنهایی مسئول پرداخت تعهدات شرکت هستند.

4. ثبت شرکت مختلط غیر سهامی

این نوع شرکت، ترکیبی از شرکت تضامنی و مسئولیت محدود است. اعضای این نوع شرکت از چند شریک ضامن و تعدادی نیز با مسئولیت محدود تشکیل شده است. اداره این نوع شرکت بر عهده شریک ضامن است.

5. ثبت شرکت مختلط سهامی

این نوع شرکت درواقع ترکیبی از شرکت های تضامنی و سهامی است. به این ترتیب که برخی از شرکا در جایگاه ضامن و تعدادی نیز در جایگاه سهام دار قرار دارند. اداره آن بر عهده شریک یا شرکا ضامن است.

6. ثبت شرکت نسبی

در ثبت شرکت تعاونی، حتما عنوان تعاونی باید در نام آن ذکر شده باشد، با هدف سوددهی تشکیل و تاسیس نمی شود. قوانین و شرایط درمورد تاسیس آن ها کمی متفاوت است. در این نوع شرکت، شرکا معمولا افرادی هم صنف هستند که به منظور رسیدن و دست یافتن به برخی منافع مشترک و مشخص، با سرمایه ای مشترک شروع به فعالیت می کنند. هدف مشترک در این نوع شرکت بهبود وضعیت رفاه و تامین نیازمندی های شرکا با فعالیت در امور تولید یا توزیع است. شرکت های تعاونی در قانون، مواد مربوط به خود را دارند.

7. ثبت شرکت تعاونی

در ثبت شرکت تعاونی که حتما عنوان تعاونی باید در نام آن ذکر شده باشد، با هدف سوددهی تشکیل و تاسیس نمی شود. قوانین و شرایط درمورد تاسیس آن ها کمی متفاوت است. در این نوع شرکت، شرکا معمولا افرادی هم صنف هستند که به منظور رسیدن و دست یافتن به برخی منافع مشترک و مشخص، با سرمایه ای مشترک شروع به فعالیت می کنند. هدف مشترک در این نوع شرکت بهبود وضعیت رفاه و تامین نیازمندی های شرکا با فعالیت در امور تولید یا توزیع است. شرکت های تعاونی در قانون، مواد مربوط به خود را دارند.

مزایای ثبت شرکت

شاید بزرگترین هدف از ثبت شرکت تجاری در ایران را باید ورود به عرصه تجارت، به شکلی فعال تر، گسترده تر، مفید تر و هدفمند تر دانست. شرکا با ثبت شرکت، اهداف تجاری خود را منظم تر با برنامه تر و دقیق تر دنبال خواهند کرد. اما در کنار این موارد، ثبت شرکت در ایران مزیت های مختص به خود را دارد که عبارتند از:

قانونی شدن فعالیت های شرکت. به دنبال قانونی شدن فعالیت ها، شرکت دارای اساس نامه ای ثبت شده خواهد بود که پیگیری اختلافات و مشکلات از طریق آن بسیار ساده تر است.
امکان شرکت در مناقصه ها، مزایده ها و حراج ها به صورت قانونی که می تواند شانس ثبت معاملات پرسود را به دنبال داشته باشد.
امکان دریافت کد کارگاهی که مزایای خود را دارد.
جلب اعتماد بیشتر اشخاص ثالث به عنوان سهامدار یا مشتری، با اعلام نام رسمی شرکت، محل استقرار و فعالیت آن، نوع فعالیت، قوانین و قواعد کاری شرکت که می توانند جمعا به عنوان هویت این شخصیت حقوقی معرفی شوند. این هویت با ثبت شرکت در عموم شناخته شده و به باور می رسد.
امکان دریافت تسهیلات بانکی و حمایت های دولتی جهت پیشرفت در کار
امکان بازگشایی شعب مختلف در اقصی نقاط کشور و گسترش فعالیت خود
امکان اعطای نمایندگی های خارجی و گسترش محدوده فعالیت خود
امکان ثبت برند
امکان داشتن فعالیت های آنلاین و ارائه خدمات غیر حضوری
امکان عقد قراردادهای بزرگ و پرسود با نهادهای دولتی سازمان های خصوصی به واسطه هویت مند شدن شخصیت حقوقی شرکت

این موارد همه مزایای ثبت قانونی شرکت و فعالیت های خود در غالب شرکت در ایران است. بنابراین شاید تاحدودی پروسه ثبت شرکت زمان بر و پیچیده به نظر برسد، (که البته همیشه اینطور نیست)، اما مزایای طی کردن این پروسه به زحمات آن می ارزد.

حتما بخوانید :

چرا باید ثبت برند انجام دهیم؟

راهنمای انتخاب اسم برای ثبت شرکت

انتخاب نام مناسب برای شرکت و برند به دلیل اینکه هویت یک مجموعه می باشد یکی از مهمترین کارها و در عین حال یکی از چالش برانگیزترین مراحل ثبت شرکت می باشد. به همین دلیل ما برای سهولت انجام این کار، لیستی از اسامی مجاز و پیشنهادی را برای شما عزیزان تهیه کردیم که می توانید با دانلود کردن و بررسی آن براحتی اسم مورد نظر برای مجموعه خود را انتخاب نمایید. توجه داشته باشید که این لیست یک نمونه کوچک از نمونه اسم های شرکت می باشد و شما عزیزان می توانید اسم های تخصصی تر و مرتبط تر با مجموعه خود را با مشاوره رایگان از ما دریافت کنید.

دانلود رایگان فایل اسامی مجاز و پیشنهادی برای ثبت شرکت

شرایط لازم برای ثبت شرکت

ثبت قانونی شرکت به معنای رسمیت قانونی دادن به شراکت اجتماع دو یا بیش از دونفر در انجام کار یا فعالیتی خاص است. بنابراین پس از تصمیم اجتماع مذکور به تشکیل یک شرکت و آغاز شراکت خود، لازم است که به فعالیت شان وجاحت قانونی دهند. شراکت آن ها نیاز به شخصیت مستقل حقوقی دارد تا بتوانند با این شخصیت در مناسبات مرتبط با فعالیت شان شرکت داشته باشند. اما باید درنظر داشت که مواردی را پیش از ثبت شرکت، یعنی در آغاز تشکیل شرکت باید مشخص کرد. این موارد عبارتند از:

مشخص شدن نوع شرکت تجاری
مشخص شدن اعضاء، شرکا یا به عبارتی دیگر هیئت موسس
مشخص شدن نحوه تخصیص سرمایه و میزان سهم هریک از شرکا در سرمایه
انتخاب محل استقرار یا اقامت شرکت (آدرس شرکت)
انتخاب نام شرکت با تصمیم جمعی اعضای موسس
مشخص کردن سمت هریک از اعضا در شرکت
مشخص کردن هر سهم از سرمایه در شرکت های سهامی
مشخص کردن اعضای هیئت مدیره و حدود و اختیارات اعضا
دادن حق امضا به اعضا
مشخص کردن موضوع اساسنامه و حوزه و گستره فعالیت اولیه شرکت

در واقع هرزمان که شما و گروه دیگری از دوستان، نزدیکان، اعضای خانواده، همکاران یا …. تصمیم به تاسیس و ثبت یک شرکت بگیرید، لازم است موارد بالا را پیش از اقدام به ثبت مشخص نمایید تا مراحل ثبت سریع تر و راحت تر پیش رود. به بیانی دیگر، موارد ذکر شده را می توان به نوعی شرایط ثبت شرکت در ایران نیز دانست.

مطلب مرتبط :

چگونه می‌توانیم ثبت شرکت در ترکیه انجام دهیم و اقامت بگیریم؟

مراحل ثبت شرکت

پس از آنکه موارد اولیه درمورد شرایط ثبت یک شرکت تجاری مشخص شد و شرکاء یا هیئت موسس در مورد اصول اولیه به توافق رسیدند، می توان اقدام به ثبت آن در اداره ثبت شرکت ها نمود. مراحل ثبت شرکت در این سازمان به طور خلاصه و موردی عبارتند از:

قدم اول) تهیه مدارک لازم: لیستی از مدارک لازم را تهیه کرده و سپس آن ها را آماده کنید. به این مورد دقت داشته باشید که مدارک درمورد انواع شرکت تجاری متفاوت است.

قدم دوم) مراجعه به سامانه ثبت: این سامانه در حال حاضر تنها مرجع اجرای درخواست ثبت شرکت است. به این معنی که اگر به صورت حضوری به شعب اداره ثبت شرکت ها مراجعه نمایید، کاری برای صدور درخواست شما انجام نخواهد شد.

قدم سوم) وارد کردن اطلاعات شخصی فردی که به نمایندگی از شرکا درخواست ثبت را انجام می دهد: درصورت ایرانی بودن شخص شماره ملی او باید وارد شود و درصورت غیرایرانی بودن، کد ملی فراگیر نیاز است. در این بخش اطلاعات شخصی فرد متقاضی و سمت او در شرکت نیز باید وارد شود. البته ممکن است متقاضی وکیلی از سمت اعضای شرکت باشد که در این صورت نیز باید این مهم مشخص شود. همچنین اطلاعات مربوط به امضا کننده دفتر و سمت او در دفتر نیز باید در این قسمت مشخص نمود.

قدم چهارم) وارد کردن نوع شرکت: در این مرحله نوع شرکت تجاری مورد نظر، باید مشخص شود. اینکه شرکت سهامی است یا از انواع دیگر و اگر سهامی است چه نوع.

قدم پنجم) وارد کردن نام منتخب شرکت و به تایید رسیدن آن: در این بخش باید پنج نام که پیشتر با اعضا روی آن ها توافق شده است، حسب اولویت وارد شود. اسامی انتخاب شده باید ویژگی های مشخصی داشته باشند. به این ترتیب که قبلا با آن نام شرکتی به ثبت نرسیده باشد، معنا و مفهوم داشته و ایرانی باشد و با شئونات انقلابی مغایرت نداشته باشد.

قدم ششم) وارد کردن موضوع شرکت: نوع و حوزه فعالیت شرکت به همراه زمان فعالیت آن در این قسمت مشخص خواهد شد. درصورت محدود بودن زمان فعالیت باید مدت زمان آن را مشخص نمود. (بهتر است حداکثر مدت فعالیت وارد شود)

قدم هفتم) وارد کردن آدرس محل اقامت شرکت: اطلاعات مربوط به استان، شهر و کد پستی آدرس دفتر مرکزی شرکت در این قسمت نیاز است و یک تلفن ثابت که مربوط به محل ذکر شده باشد.

قدم هشتم) مشخص کردن میزان و شرایط سرمایه: نوع سرمایه و اینکه نقدی است یا غیر نقدی و میزان و ارزش هریک از انواع سرمایه چقدر است باید مشخص شود. درصورت سهامی بودن شرکت تعداد سهام و مبلغ و شرایط هرسهم (بانام یا بی نام بودن آن ها) نیز باید اعلام گردد. در این بخش اگر نوع فعالیت شرکت نیاز به کسب مجوز از سازمان یا ارگان خواهی دارد باید اطلاعات این مجوزها (کد و تاریخ) وارد شود.

قدم نهم) وارد کردن اطلاعات شخصی اعضای شرکت (تعداد اعضا، تاریخ و جلسات هیات مدیره و هیات موسس:) این اطلاعات شامل اسامی، کدهای ملی، کد پستی، شماره شناسنامه و … می شود. اگر اعضا خود اشخاص حقوقی هستند باید شناسه ملی آن ها و شمار ثبتی شان وارد شود.

قدم دهم) وارد کردن اطلاعات کاری اعضای شرکت: منظور اطلاعات کاری اعضای شرکت، سمت هریک از اعضا و مدت زمان تصدی این سمت است. ضمن اینکه مشخص می شود هریک از افرادی که در این سمت ها قرار دارند، دربین شرکای شرکت هستند یا خیر و اینکه کدام یک از افراد حق امضا دارند.

قدم یازدهم) وارد کردن اطلاعات مربوط به نمایندگان قانونی شرکت (ارتباط بین اشخاص:) در این بخش باید اگر نماینده قانونی مشخص شده برای شخصیت حقوقی در شرف ثبت (شرکت تجاری در آستانه ثبت) معرفی شود. نوع نمایندگی او (وکیل، وصی، قیم) نیز مشخص گردد.

قدم دوازدهم) وارد کردن اطلاعات مربوط به شعب شرکت (درصورت وجود شعب:) اگر شرکت در شرف ثبت نیاز به شعبه یا نمایندگی در بخش دیگری از شهر یا کشور داشته باشد، اطلاعات پستی آن شعبه را باید در این مرحله وارد نمود. اطلاعاتی مانند آدرس، کد پستی و شماره تلفن.

قدم سیزدهم) سمت اشخاص فعال در شعب: درصورت وجود شعب، اطلاعات مربوط به افرادی که در شعب سمت خاصی دارند باید اعلام شده و مدت تصدی سمت نیز مشخص شود. ضمن اینکه وضعیت حق امضای افراد مشغول در شعب نیز باید روشن شود.

قدم چهاردهم) وارد کردن (تنظیم) اظهارنامه یا تقاضانامه، اساس نامه و شرکت نامه: در این بخش می توان متن اظهارنامه یا تقاضانامه را تایپ کنید یا از نمونه های پیش فرض موجود در سایت استفاده کنید. برای استفاده از نمونه های پیش فرض، می توان متن پیشنهادی را دانلود کرده و تنها اطلاعات مربوط به شرکت را در فیلد های مربوط تکمیل نمایید. اطلاعات مربوط به سال مالی شرکت در این بخش درج خواهد شد. درمورد اساسنامه نیز مانند اظهارنامه، می توان متن مربوط به شرکت را تایپ کرد یا از نمونه های پیش فرض استفاده نمود. البته نکته مهم این است که متن پیشنهادی اساس نامه به دو زبان فارسی و انگلیسی ارائه می شود. درمورد شرکت نامه نیز روند وارد کردن اطلاعات مانند اظهارنامه و اساس نامه است.

مدارک لازم برای ثبت شرکت

گفتیم که مدارک مورد نیاز برای ثبت انواع شرکت تجاری تفاوت دارد. اما این مدارک در مواردی نیز اشتراکاتی دارند. برای مثال برای ثبت انواع شرکت تجاری نیاز به دو نسخه اساسنامه و دو نسخه اظهارنامه دارید. برای ثبت شرکت های سهامی و تعاونی نیاز به شرکتنامه نیست. درحالی که برای انواع دیگر شرکتنامه نیز در بین مدارک مورد نیاز دیده می شود. کپی شناسنامه اعضا، شرکا یا مدیران شرکت های سهامی، تضامنی و با مسئولیت محدود نیز از مدارک مورد نیاز برای ثبت این شرکت ها است که در انواع دیگر نیازی به آن ها نیست. در بین انواع شرکت تجاری لیست مدارک مورد نیاز برای شرکت های سهامی عام طولانی تر است. درمورد شرکت های تعاونی نیز مدارک لازم برای ثبت شرکت و مدارک لازم جهت کسب پروانه تاسیس شرکت متفاوتند.

مدارک شناسایی اعضا
شماره موبایل به نام متقضیان
ثبت نام در سامانه ثنا
دانلود و تکمیل فرم مورد نیاز و ارسال آن برای کارشناسان منجی به صورت فایل یا تصویر فرم تکمیل شده در واتساپ

مدت زمان لازم برای ثبت شرکت

درمورد مدت زمان ثبت شرکت باید گفت، به عوامل مختلفی بستگی دارد. اینکه مدارک شما نقص و مشکلی نداشته باشد و شما نیاز به طی مراحل تکمیل یا رفع مشکلات موجود نداشته باشید یکی از عوامل تعیین کننده پروسه ثبت شرکت در ادراه ثبت شرکت ها است. یکی دیگر از موارد تعیین کننده در این خصوص، نوع شرکتی که قصد ثبت آن را دارید است. درواقع این عامل تاثیر بیشتری در طی مراحل اولیه یعنی تهیه مدارک و تامین سرمایه و … دارد. برای مثال قطعا مدت زمان مورد نیاز برای تهیه مدارک شرکت سهامی عام بیشتر از زمانی است که تکمیل مدارک مورد نیاز برای شرکت تضامنی لازم دارد.

اما پس از طی این مراحل، از زمان ثبت تقاضا در سامانه و ارسال مدارک، تا زمانی که شرکت شما ثبت شود حدود ۳۰ تا ۴۰ روز کاری به طول می انجامد. البته این زمان می تواند بیشتر یا کمتر باشد. عامل نهایی که در این مدت زمانی موثر است، نحوه پیشبرد فرآیند ثبت شرکت است. درواقع اگر افراد خود بخواهند اقدام به طی مراحل ثبت شرکت نمایند، ممکن است به دلیل عدم تسلط به قوانین و قواعد کار زمان بیشتری را نیاز داشته باشند. اما همانطور که انجام هرکاری توسط فرد متخصص، با دقت و سرعت بیشتری پیش می رود، پروسه ثبت شرکت نیز وقتی توسط یک موسسه معتبر و با تجربه پیش رود زمان به ۱۰ روز کاری تقلیل می یابد و در حداقل زمان ممکن به نتیجه خواهد رسید.

عنوان خدمت	مدت زمان
ثبت شرکت با مسئولیت محدود	10 روز کاری
ثبت شرکت سهامی خاص	10 روز کاری
ثبت شرکت سهامی عام	2 هفته کاری
ثبت موسسات غیرتجاری	10 روز کاری
انحلال شرکت ها	2 هفته کاری
استعلام نام شرکت	1 روز کاری
ثبت تغییرات شرکت	2 هفته کاری
ثبت شرکت در ترکیه	1 هفته کاری
ثبت شرکت در امارات	1 هفته کاری

هزینه ثبت شرکت

هزینه ثبت شرکت نیز از دیگر مواردی است که کاملا وابسته به نوع شرکت ثبتی خواهد بود. این هزینه نیز مانند تمامی مخارج جاری در کشور، با تورم پیش می رود و متناسب با آن افزایش می یابد. اما به طور کلی هزینه ثبت شرکت از هر نوع که باشد به دو قسمت تقسیم می شود:

در مورد هزینه هایی جاری ثبت، باید به مواردی مانند هزینه پست، پاکت، حق الثبت، حق التمبر، درج آگهی در روزنامه رسمی و پرداخت مالیات سرمایه اشاره نمود. این موارد درمورد تمامی انواع شرکت ثابت هستند. اما عواملی مانند میزان سرمایه علاوه بر نوع شرکت بر میزان این هزینه های ثابت تاثیر خواهد داشت. هزینه کارمزد ثبت شرکت نیز بسته به کیفیت خدمات موسسه و نوع خدماتی که متقاضی دریافت می کند متغیر خواهد بود. درواقع ممکن است شما از موسسه ثبتی تنها انجام مراحل ثبت را درخواست کنید یا اینکه از ابتدا مشاوره هایی برای تشکیل شرکت مانند مشاوره برای انتخاب اسم را دریافت کنید تا مرحله درج آگهی در روزنامه. به طور قطع مبلغ نهایی که باید پرداخت کنید تغییر خواهد کرد.

لیست هزینه انواع ثبت شرکت

عنوان خدمت	هزینه
هزینه ثبت شرکت با مسئولیت محدود	6/000/000 تومان
هزینه ثبت شرکت سهامی خاص	6/000/000 تومان
هزینه ثبت شرکت سهامی عام	20/000/000 تومان
هزینه ثبت موسسات غیرتجاری	6/000/000 تومان
هزینه انحلال شرکت ها	3/500/000 تومان
هزینه استعلام نام شرکت	رایگان
هزینه ثبت تغییرات شرکت	2/700/000 تومان
هزینه ثبت شرکت در ترکیه	2000 $
هزینه ثبت شرکت در امارات	32000 AED

ارزانترین کشور برای ثبت شرکت

با توجه به گسترش مبادلات در چند دهه اخیر بین کشورها، تمایل به تجارت و راه اندازی کسب و کار در کشورهای مختلف و بویژه کشورهای همسایه ایران عزیزمان افزایش یافته است، به همین دلیل اکثر صاحبان کسب و کارهای مختلف به دنبال ثبت شرکت و ثبت برند خود در کشورهای حوزه خلیج فارس، ارمنستان، ترکیه، عراق، گرجستان و غیره می باشند.

به طور کلی با توجه به متغیر بودن قیمت دلار و همچنین متغیر بودن ارزش پول هر کشور، نمی توان نرخ ثابتی برای ثبت شرکت در کشورها اعلام کرد و همچنین نمی توان عنوان کرد که کدام کشور از نظر هزینه، ارزانترین کشور برای ثبت شرکت می باشد، اما بر اساس جامعه آماری چند دهه اخیر می توان گفت کشور ترکیه نسبت به سایر کشورهای همسایه تقاضای بالاتری با در نظر گرفتن همه جوانب، میزان هزینه و اقتصاد داشته است .

نکات مهم درمورد ثبت انواع شرکت

برخی از اقدامات و تشریفاتی نیز وجود دارد پیش از اقدام به ثبت شرکت باید به آن ها توجه داشت. این اقدامات گامی دیگر در مسیر تهیه مدارک و فراهم آوردن زیرساخت های لازم برای ثبت شرکت است. این موارد شامل نکات زیر می شود:

تهیه و تنظیم اساسنامه ثبتی
تهیه و تنظیم اظهارنامه یا تقاضا نامه ثبتی
تهیه و تنظیم صورت جلسه مجمع عمومی و مجمع مؤسسین.
تهیه مجوز فعالیت شرکت درصورتی که نیاز به دریافت مجوز از ارگان یا سازمان خاصی باشد. (بسته به نوع فعالیت شرکت)
تهیه گواهی بانکی (درمورد انوع شرکت های تجاری، قانون مبلغی را به عنوان حداقل سرمایه اولیه مشخص می کند و درصدی از این سرمایه که باز هم بسته به نوع شرکت متفاوت است، باید در یک حساب بانکی به نام شرکت باشد. این گواهی مبنی بر وجود این حساب با موجودی مشخص شده است.)

کلام آخر

با توجه به اینکه تنظیم اوراق شرکت به صورت ناصحیح و غیر اصولی میتواند در اینده برای شرکت مشکلاتی ایجاد نماید و باعث ایجاد هزینه اضافی گردد لذا توصیه میشود که صرفا به دلیل هزینه نکردن یا کمک گرفتن از افراد غیر متخصص با حق الوکاله های غیرمعقول خود را دچار دردسر ننمایید ، سعی کنید در این خصوص از افراد متخصص مشورت گرفته و تحقیق نمایید و در نهایت با درایت خود موسسه حقوقی ،امین و عالم را برای انجام امور خود انتخاب نمایید .

برای موسسه ثبت منجی که از سال ۹۳ مشغول به فعالیت در این حوزه است باعث افتخار است که مشاورین ما بتوانند شما را در شروع کسب کارتان یاری نمایند و بهترین خدمات را خدمت شما عزیزان عرضه نمایند ، امیدواریم اطلاعاتی که گرداوری شده پاسخگوی سوالات شما بوده باشد و تا حدودی رفع ابهام شده باشد درصورت نیاز برای کسب اطلاعات بیشتر همین حالا با مشاورین ما تماس حاصل فرمایید و مشاوره رایگان بگیرید.

سوالات متداول درمورد ثبت شرکت

درمورد ثبت شرکت معمولا برخی از سوالات بیش از باقی موارد تکرار می شود. در انتها سعی کردیم تعدادی از این سوالات را پاسخ دهیم.

آیا خودم می توانم شرکتم را ثبت کنم؟

گاهی ممکن است متقاضی ثبت شرکت شخصا تصمیم به انجام پروسه ثبت بگیرد. البته که اینکار را می توان انجام داد. اما به دلیل پیچیدگی هایی که در مراحل مختلف وجود دارد، تغییراتی که در قوانین ثبت شرکت های مختلف ایجاد می شود و البته تخصصی بودن برخی از این مراحل، به متقاضیان توصیه می شود تا اینکار را به یک موسسه ثبتی متخصص و خوش سابقه بسپارند تا در اسرع وقت و با صرف هزینه ای مقرون به صرفه، شرکت خود را به ثبت برسانند.

چه تفاوتی بین دفاتر ثبتی وجود دارد؟

تفاوت دفاتر ثبتی در کیفیت خدماتی که به شما ارائه می کنند خلاصه می شود. البته ممکن است در هزینه خدمات نیز تفاوت هایی دیده شود. اما ما به شما می گوییم که بهترین دفتر ثبتی، مرکزی است که کامل ترین خدمات را بدون نقص و کاستی و در سریع تزرین زمان ممکن و با منصفانه ترین هزینه ارائه کند. چنین موسسه ای را می توان با کمی تحقیق و پیگیری سوابق دفاتر مختلف پیدا کرد.

برای ثبت شرکت چه مجوزی نیاز داریم؟

باید گفت که برای ثبت تمامی شرکت ها نیاز به مجوز نیست. این موضوع ارتباط مستقیم با موضوع فعالیت شرکت دارد. موسسه ثبتی می تواند راهنمایی لازم را به شما درمورد اینکه موضوع فعالیت شرکت شما نیاز به مجوز دارد یا خیر، ارائه نماید. ضمن اینکه درصورت نیاز به مجوز، از کجا و چگونه باید آن را تهیه کرد.

آیا داشتن آدرس اداری برای ثبت اجباری است؟

خیر، نیازی نیست آدرسی که شما به عنوان محل استقرار شرکت هنگام ثبت اعلام می کنید، آدرس یک دفتر با سند تجاری اداری باشد. اما در ادامه کار ممکن است برای امور مالیاتی نیاز به چنین آدرسی داشته باشید.

پیشنهاد مطالعه :

ثبت تغییرات شرکت چیست؟

تمامی جزئیاتی که لازم است در مورد ثبت تغییرات شرکت بدانید

در زندگی اجتماعی و در جوامع بزرگ و کوچک، ایجاد هرگونه تغییری در زندگی و کسب و کار فردی یا گروهی، که تاثیری بر زندگی و کسب و کار دیگران داشته باشد، باید مطابق با قوانین و مقررات مربوطه پیش رود. برای مثال برای تغییر خانه، باید تغییراتی در ثبت اسناد انجام شود. حتی برای هرگونه تغییر در ساختار ملک نیز باید مجوزهای قانونی از شهرداری دریافت شود.

برای تغییر محل کسب و کار (مغازه) باید تغییراتی در جواز کسب ایجاد نمود. برهمین اساس، تغییراتی که در شرکت ها، سازمان ها و موسسات مختلف صورت می گیرد نیز باید مطابق قوانین مخصوص پیش رود و به ثبت برسد. نمی توان درصورت تمایل یا به صلاح دید خود تغییراتی که نیاز یا علاقه داریم را در شرکت اعمال کرده و به راحتی به کار خود ادامه دهیم. اعمال این تغییرات باید در اداره ثبت شرکت ها ثبت شود. البته این تغییرات که نیاز به ثبت دارند شامل تمامی جزئیات نمی شود و مواردی خاص را دربر می گیرند. در ادامه درباره مقوله و مبحث ثبت تغییرات شرکت ها بیشتر گفتگو می کنیم. ما را دنبال کنید.

مطلب مرتبط :

چگونه خودمان ثبت شرکت انجام دهیم؟ راهنمای کامل!!!

تغییر در شرکت چیست؟

پس از طی مراحل ثبت شرکت، ممکن است موسسین، شرکا یا هیئت مدیره نیاز به اعمال برخی تغییرات در شرکت را احساس کنند. اما برخی از تغییراتی که در شرکت ایجاد می شود نیاز به ثبت رسمی دارد. این تغییرات ممکن است کمی بعد از شروع به کار شرکت لازم باشد یا با پیشرفت و گسترش کار و تغییر شرایط شرکت نسبت به زمان تاسیس آن، ضروری به نظر برسد. گاهی تغییر شرایط اقتصادی، مسئولین شرکت را مجبور به تغییر در سیاست های خود می کند.

گاهی نیز برقراری برخی تغییرات و اتخاذ برخی تصمیمات جدی می تواند تضمین کننده حیات یا پیشرفت شرکت باشد. این تغییرات می تواند در حد استخدام یک کارمند متخصص باشد یا به اندازه تغییر در ساختار هیئت مدیره، اساسنامه شرکت یا موارد دیگر. بعضی از این تغییرات نیاز به تصمیم گیری و تصویب در هیئت مدیره یا مجمع عمومی دارند اما بعضی دیگر خیر. در قانون تصمیماتی که باید پیش از اجرا در مجمع عمومی یا در هیئت مدیره به رای گذاشته و تصویب شود، نیاز به ثبت در سازمان ثبت شرکت ها دارد.

چه تغییراتی در شرکت نیاز به ثبت دارند؟

همانطور که گفته شد، در قانون تجارت، تغییراتی که در شرکت نیاز به ثبت دارند مشخص شده است. ثبت تغییرات شرکت در موارد زیر الزامی است:

1. تغییر در اساسنامه
2. تغییر در سرمایه شرکت و افزایش (یا کاهش آن)
3. انحلال شرکت حتی اگر انحلال به دلیل اتمام مدت قانونی فعالیت شرکت باشد
4. تغییر حق امضا
5. انتقال و انتقال سهام
6. تغییر اعضای هیات مدیره یا تمدید هیئت مدیره
7. ورود یا خروج یا تبدیل هر یک از شرکا
8. تغییر در موضوع فعالیت شرکت یا ادغام آن
9. ثبت شعبه یا نمایندگی برای شرکت
10. تغییر در اسم شرکت
11. تغییر آدرس شرکت
12. تمدید مدت فعالیت شرکت
13. تعیین کیفیت تفریغ حساب
14. تغییر مدیر عامل یا مدیران براساس ماده نهم قانون تجارت

ثبت تغییرات شرکت چیست؟

همانطور که گفته شد، تغییرات شرکت در هر زمانی که پس از ثبت شرکت صورت گیرد، باید به ثبت اداره ثبت شرکت ها برسد. درصورتی که ثبت تغییرات شرکت انجام نشود، فعالیت های شرکت براساس شرایط قبلی برآورد می شود. برای مثال اگر در هیئت مدیره تغییراتی اعمال شده باشد اما این تغییرات به ثبت نرسد، بانک ها و موسسات طرف قرارداد یا سازمان هایی که فعالیت های شرکت با آن ها در تعامل است، همان هیئت مدیره قبلی با اعضای سابق را به رسمیت می شناسند و همه مسئولیت ها در قانون متوجه آن ها خواهد بود.

این تغییرات باید در سامانه اداره ثبت شرکت ها وارد شود و به اطلاع کارشناسان اداره برسد. درصورت تایید کارشناسان و عدم وجود مشکل در تغییرات ایجاد شده، می توان این تغییرات را به ثبت رساند تا از آن پس قوانین مطابق با آخرین شرایط شرکت، درمورد ساز و کارهای آن جاری شود.

مراحل ثبت تغییرات شرکت

انجام مراحل ثبت تغییرات شرکت، مانند پروسه ثبت شرکت به ترتیبی خاص در قانون تعریف شده است. این مراحل را می توان شخصا انجام داد و پیگیری نمود اما به دلیل دقت و تمرکز بالایی که انجام این مراحل تخصصی نیازمندند، معمولا توصیه می شود که اینکار را به متخصصین و کارشناسان مشغول در موسسات ثبتی بسپارید. وکلای ثبتی به دلیل تجربه بالا، تخصص و دقت لازم را در انجام این مراحل دارند و می توانند آن ها را سرعت و دقت بالایی پیش ببرند. مراحل ثبت تغییرات شرکت عبارتند از:

تنظیم و آماده کردن صورتجلسه ثبت تغییرات شرکت این مرحله نیاز به تشکیل جلسه هیئت مدیره، مجمع عمومی فوق العاده یا عادی دارد. سپس دریافت امضا از سهامدارن یا اعضای هیئت مدیره.
در مرحله بعد، باید تغییرات لازم را در مجوز فعالیت ایجاد کرد. درواقع اگر شرکت برای فعالیت خود نیاز به دریافت مجوز از مرکز خاصی است و تغییرات مورد نظر با این مجوز نیز در ارتباطند باید به مرجع صدور مجوز مراجعه کرده و آن را برای تغییرات جدید آماده کرد
انجام ثبت تغییرات شرکت مانند ثبت اولیه شرکت از طریق سامانه اداره ثبت شرکت ها انجام می شود. متقاضیان باید برای ثبت تغییرات شرکت به این سامانه مراجعه کرده و پس از انجام مراحل ثبت تغییرات، از سامانه کد رهگیری دریافت کنند.
ارسال اصل مدارک مورد نیاز برای ثبت تغییرات شرکت به اداره ثبت شرکتها از طریق پست
بررسی مدارک ارسال شده با آنچه در سامانه به شکل فایل الکترونیکی، بارگذاری و ثبت شده است توسط کارشناسان اداره ثبت شرکت ها
در صورت تایید انطباق مدارک و فایل و عدم مغایرت قانونی در موارد مورد تقاضا، کارشناس اداره اقدام به تولید پیش نویس تاسیس احراز هویت و اخذ امضای متقاضی ثبت تغییرات شرکت می کند.
پس از بررسی و تایید کارشناس اداره ثبت، پیش نویس سند ثبت تغییرات شرکت در سامانه تنظیم شده و به اطلاع متقاضی تغییرات خواهد رسید.
متقاضی با دریافت پیش نویس به صورت حضوری به اداره ثبت شرکت ها مراجعه می کند.
پس از مراجعه حضوری، هزینه های مربوط به ثبت تغییرات و آگهی روزنامه رسمی توسط متقاضی پرداخت می شود.
در اداره، با احراز هویت شخص مراجعه کننده و اطمینان از حق امضای وی، دو نسخه چاپی از سند نهایی تغییرات به امضای او خواهد رسید. یک نسخه به متقاضی تحویل داده می شود و نسخه دیگر در پرونده در اداره باقی خواهد ماند. این سند، به عنوان سند آخرین تغییرات صورت گرفته در شرکت شناخته می شود.
در مرحله آخر، تصویر سند تغییرات به ثبت رسیده، در اکانت شرکت سامانه بارگذاری می شود تا سوابق تغییرات این شخصیت حقوقی به صورت الکترونیکی نیز قابل پیگیری و دسترسی باشد.
پس از ثبت تغییرات شرکت، اداره ثبت سند ثبت شده را به روزنامه رسمی جهت چاپ آگهی تغییرات ارسال می کند. این آگهی معمولا پس از ۷ روز منتشر خواهد شد و متقاضی مکلف به پیگیری آن است.

این مراحل البته ممکن است با توجه به نوع شرکت تجاری، متغیر باشد. برای مثل تشکیل جلسه هیئت مدیره یا مجمع عمومی فوق العاده برای ثبت تغییرات و تهیه صورت جلسه تفاوت هایی دارد که در ادامه توضیحات تکمیلی درخصوص آن را ارائه می کنیم. اما در این بخش باید گفت، ممکن است پس از بارگذاری تصویر صورت جلسه و ارسال مدارک، کارشناسان تغییرات مورد متقاضا را تایید نکنند. این مورد به چند شکل اتفاق می افتد و پیگری هر حالت نیز روش خاص خود را دارد. دلایل عدم تایید کارشناس عبارتند از:

در این حالت، نقص یا مغایرت قانونی به متقاضی ثبت تغییرات گزارش می شود و متقاضی موظف است تا ۳۰ روز پس از دریافت پیام اداره ثبت، اقدام به رفع مشکل یا نواقص نماید. درصورت عدم مراجعه و پیگیری متقاضی، مدارک ارسال شده توسط پست بی ارزش شده و مراحل ثبت تغییرات شرکت باید مجدد از سامانه پیگری شود.

حتما بخوانید :

چرا باید ثبت برند انجام دهیم؟

مدارک مورد نیاز جهت ثبت تغییرات شرکت

ثبت تغییرات شرکت در مواردی که این تغییرات نیاز به ثبت داشته باشد، مدارک مورد نیاز خود را دارد که این مدارک تقریبا برای ثبت انواع تغییرات ثابت هستند:

1. صورت جلسه تغییرات
2. اساسنامه شرکت
3. تصویر مدارک شناسایی اعضای هیئت مدیره و بازرسین جدید
4. تصویر مدارک شناسایی شریک یا شرکایی که قصد ورود یا خروج دارند
5. تصویر روزنامه آخرین تغییرات شرکت یا تاسیس آن درصورتی که اولین تغییرات شرکت را به ثبت می رسانید.

این مدارک ممکن است با تغییر قوانین زیاد یا کم شوند و ممکن است برای برخی از انواع شرکت ها کمی متفاوت باشند برای مثال برای شرکت ها مسئولیت محدود نیاز به تصویر شرکتنامه برای ثبت تغییرات شرکت است. لذا بهتر است هنگام اقدام به ثبت تغییرات شرکت، اطلاعات تکمیلی را از مشاورین موسسات ثبتی دریافت کنید.

تصمیم گیری برای تغییرات و تصویب تصمیمات

یکی از مهمترین مراحل ثبت تغییرات شرکت، تهیه صورت جلسه تغییرات شرکت است. این مرحله را شاید باید مهمترین مرحله ثبت تغییرات شرکت دانست. در ابتدا باید اطلاع یافت که تغییرات مد نظر نیاز به صورت جلسه و ثبت دارد یا خیر. پس از آن باید بررسی نمود که تغییراتی که هدف هستند آیا قابل ثبت با یک صورت جلسه هستند یا خیر و درغیر این صورت چند صورت جلسه لازم داریم.

با توجه به اینکه صورت جلسه به نوشته ای گفته می شود که همه تصمیمات، اقدامات و مذاکرات انجام شده در جلسه های رسمی مانند هیئت مدیره و مجمع عمومی را در آن درج می کنند، در ادامه اقدام به تشکیل جلسه مربوطه کرده و مراتب را پیش می بریم. به طور کلی ثبت تغییرات شرکت از طریق سه نوع صورت جلسه امکان پذیر است که شامل موارد زیر می شود:

ثبت تغییرات شرکت از طریق ثبت صورت جلسه هیئت مدیره

هیئت مدیره جمعی از سهام دارن شرکت هستند که حق تصمیم گیری و بعضا امضا داشته و می توانند در حیطه مسئولیت خود تصمیماتی را اتخاذ نمایند. این اشخاص می توانند در بین خود رئیس هیئت مدیره، نایب رئیس و … را با رای گیری جمعی انتخاب کنند. رئیس هیئت مدیره حداقل دو سال در این سمت انجام وظیفه می کند و درصورت رضایت اعضای هیئت مدیره می تواند برای مدتی نامحدود در این سمت باقی بماند. تغییراتی که هیئت مدیره می تواند در شرکت ایجاد کند تنها محدود به ساختار هیئت نمی شود. این تغییرات عبارتند از:

1. تصمیم گیری و مشخص کردن اهداف، استراتژی ها و سیاست های مالی کلان شرکت برای سال پیش رو
2. تعیین یا تغییر اعضای هیئت مدیره، تغییر در ساختار شرکای شرکت و تعیین سمت افراد یا تغییر این سمت ها
3. تغییر بازرسان شرکت اعم از بازرس عادی و بازرس علی البدل و مشخص کردن شرح وظایف آن ها برای سال پیش رو
4. بررسی صورت های مالی و ترازنامه های سالیانه جهت اطلاع سهام داران از سود و زیان شرکت و تصویب ترازنامه
5. بررسی تصمیمات و پیشنهادات هیئت مدیره و قبول یا رد آن ها
6. برنامه ریزی برای سود حاصل از فعالیت یک ساله شرکت (تقسیم سود و نحوه آن یا افزودن سود به سرمایه شرکت)
7. تصمیم گیری درمورد چاپ آگهی ثبت تغییرات شرکت در روزنامه رسمی

پس از تشکیل جلسه مجمع عمومی، تصمیمات اتخاذ شده در مجمع و تغییراتی که به تصویب رسیدند در غالب صورت جلسه مجمع عمومی عادی به اطلاع سازمان ثبت شرکت ها می رسد.

ثبت تغییرات شرکت از طریق تشکیل ثبت صورتجلسات مجمع عمومی فوق العاده

جلسه مجمع عمومی فوق العاده نیز جلسه ای است که در آن سهامداران خرد و کلان شرکت حضور دارند. اما وجود همه سهامداران در مجمع فوق العاده ضروری نیست. مجمع عمومی فوق العاده با حداقل نیمی از سهام داران رسمیت پیدا می کند. تغییرات تصمیم گیری شده در مجمع فوق العاده زمانی وجاهت قانونی دارد که با حداقل دوسوم آراء حاضرین در جلسه رای آورده باشد.

در واقع این تغییرات تنها زمانی قابل اجرا هستند که به تصویب و تایید دو سوم از نیمی از سهامدارن برسد که در این صورت نیاز به آگهی دعوت می باشد. این مجمع معمولا ۴ ماه پس از آغاز سال مالی شرکت تشکیل می شود و حاضرین در جلسه باید حق رای در شرکت داشته باشند. تغییرات و تصمیماتی که در جلسه مجمع عمومی فوق العاده به تصویب می رسند عبارتند از:

1. انحلال شرکت
2. تغییر آدرس شرکت
3. تغییر در ساختار سرمایه شرکت مانند افزایش یا کاهش سرمایه
4. ورود شریک یا شرکای جدید و خروج شریک یا شرکای قدیمی
5. تغییر در اساس نامه مانند تغییر اسم شرکت یا موضوع فعالیت و تنظیم مجدد اساسنامه براساس تغییرات ایجاد شده
6. تغییر و تحول در ساختار مدیریت شرکت
7. تغییر بازرسان
8. تغییر در شرایط سهام (ایجاد سهام ممتازه)
9. تصمیم و موافقت با صدور مجوز برای عرضه اوراق قرضه

در تمامی موارد بالا، پس از برگزاری جلسات و اخذ تصمیمات، شرکت نیاز به ثبت صورت جلسه تغییرات در سامانه ثبت شرکت ها دارد که کاری بسیار دقیق و با جزئیات فراوان است. فرآیند تنظیم صورت جلسه تغییرات یک موضوع تخصصی و مهم است که بهتر است توسط افراد باتجربه و حرفه ای انجام شود.

نحوه تنظیم صورت جلسه تغییرات شرکت

صورت جلسه ثبت تغییرات شرکت، معمولا مانند تمامی صورت جلسه های دیگر، حاوی تمامی مواردی که در جلسه درباره آن ها صحبت شده است خواهد بود. ضمن اینکه تاریخ و ساعت تشکیل جلسه نیز باید در آن ذکر شود. صورت جلسه توسط منشی جلسه تنظیم می شود. در جلسات هیئت مدیره، مجمع عمومی عادی و مجمع عمومی فوق العاده تصمیماتی جهت تغییرات و استراتژی های آتی گرفته می شود و تمامی این موارد باید در صورت جلسه ذکر شود. به طور کلی متن صورت جلسه تغییرات شامل موارد زیر است:

1. شماره، تاریخ (روز و ساعت) و محل جلسه
2. دستور کار جلسه
3. مشخصات اعضای حاضر در جلسه (نام و سمت آن ها)
4. تصمیمات گرفته شده در جلسه و مباحث مطرح شده
5. تکلیف جلسه بعد (زمان و محل و دستور کار جلسات بعدی)

درنهایت پس از وارد شدن تمامی اطلاعات ذکر شده، متن صورت جلسه باید به امضای تمامی حاضرین رسیده باشد. درغیر این صورت صورت جلسه تهیه شده ارزش قانونی ندارد و فاقد وجاهت لازم جهت ارجاعات دستوری و قانونی است.

نحوه ثبت صورت جلسه تغییرات شرکت

در ابتدا، هنگام بیان مراحل ثبت تغییرات شرکت عنوان شد که اولین مرحله ثبت تغییرات شرکت، تشکیل جلسات مورد نیاز و تهیه و تنظیم صورت جلسه تغییرات است. ضمن اینکه ثبت تغییرات شرکت نیز در حال حاضر به صورت غیرحضوری و آنلاین انجام می شود و یکی از مواردی که باید در سامانه بارگذاری شود، صورت جلسه تغییرات است. در ادامه مراحل ثبت صورت جلسه تغییرات شرکت در سامانه را شرح خواهیم داد:

1. در ابتدا اطلاعاتی مانند شماره ثبت، شناسه ملی شرکت و نوع شرکت را وارد می کنید.
2. سپس نوع صورتجلسه ( اینکه صورت جلسه مربوط به جلسه مجمع عمومی عادی، مجمع عمومی فوق العاده، هیئت مدیره و ... است) را مشخص می کنید.
3. در مرحله بعد مشخصات شخصی متقاضی وارد می شود و تعیین سمت شخص (وکیل و یا نبودن متقاضی)
4. تاریخ برگزاری جلسه را وارد کرده و گزینه پذیرش موقت را انتخاب می نمایید.
5. سپس نوع تصمیم جلسه را مشخص می کنید.
6. در مرحله بعد لازم است که تصمیم جلسه را وارد نمایید.
7. اگر شما قصد تغییر نام شرکت را دارید در این مرحله ۵ نام را به ترتیب اولویت خود در محل مشخص شده وارد می کنید.
8. سپس اسامی اعضای حاضر در جلسه مذکور به همراه سمت آن ها وارد می شود.
9. در این مرحله شماره ملی متقاضی (شماره گذرنامه در صورت غیر ایرانی بودن متقاضی) اطلاعات شخصی و شناسایی او، اگر شخص حقوقی باشد اطلاعات شماره ثبت و نام ثبتی او وارد می شود.
10. سپس ارتباط اشخاص جلسه ( وکیل سهامدار بودن و یا نماینده سهامدار بودن) را تعیین می نمایید.
11. در این بخش متقاضی مدارک لازم را با توجه به نوع صورت جلسه و تصمیماتی که اتخاذ شده است بارگذاری می کند.
12. در این مرحله متن صورت جلسه را وارد کرده و گزینه پذیرش نهایی را انتخاب می کنید.
13. پس از انجام این مراحل، لازم است که نسخه اصلی صورتجلسه و ضمائم آن را حداکثر با فاصله سه روز کاری به آدرس تعیین شده ارسال نمایید.

پس از انجام این مراحل، لازم است که نسخه اصلی صورتجلسه و ضمائم آن را حداکثر با فاصله سه روز کاری به آدرس تعیین شده ارسال نمایید.

هزینه ثبت تغییرات شرکت

ثبت تغییرات شرکت نیز مانند بسیاری موارد دیگر هزینه های مختص خود را دارد. این هزینه ها را می توان به چند دسته تقسیم نمود:

هزینه های ثبت

این هزینه ها بستگی به نوع تغییرات و تعداد صورت جلسه های تغییرات دارد. ثبت هر صورت جلسه در سامانه هزینه مختص به خود را دارد که این هزینه هرساله تغییر می کند. البته هزینه این صورت جلسه ها نیز یکسان نیست. برای مثال هزینه ثبت صورت جلسه تغییر آدرس با صورت جلسه تغییر سهام یکسان نیست.

هزینه آگهی روزنامه رسمی

هزینه آگهی نیز مجدد بستگی به تعداد آگهی ها و حجم آن ها دارد. لازم به ذکر است که هزینه آگهی روزنامه نیز هرساله تغییر می کند.

هزینه مشاوره و وکیل

این مورد بستگی کامل به موسسه ثبتی مورد قرارداد شما دارد. علاوه بر این دسته بندی کلی اگر بخواهیم به هزینه ثبت تغییرات شرکت به صورت موردی بپردازیم شامل موارد زیر می شود:

1. حق الوکاله و پرداخت حق التمبر (درصورت انتخاب وکیل)
2. حق الثبت صورتجلسه تغییرات شرکت
3. ورود سیستمی صورت جلسات
4. هزینه پست و پاکت های مخصوص تغییرات شرکت که از سوی اداره ثبت شرکت مشخص می شود
5. هزینه روزنامه رسمی
5. تنظیم و ثبت معرفی نامه اشخاص حقوقی و استعلام های مربوطه برای اشخاص حقوقی

بهتر است برای اطلاع دقیق از میزان هزینه ثبت تغییرات شرکت، این موضوع را از مشاوران موسسات ثبتی منجی جویا شوید تا دچار مشکل در تخمین و تخصیص هزینه ها نشوید. به طور کلی هزینه ثبت تغییرات شرکت در موسسه منجی به صورت زیر انجام میشود:

عنوان خدمت	هزینه(تومان)
ثبت تغییرات شرکت	2/700/000 تومان

ثبت تغییرات شرکت چقدر زمان می برد؟

مدت زمانی که برای ثبت تغییرات شرکت نیاز است نیز به دو بخش پیش از آغاز مراحل ثبت در سامانه و پس از آن تقسیم می شود. مدت زمانی که برای تشکیل جلسات و تصمیم گیری برای تغییرات لازم است، بستگی به عملکرد مدیران و مسئولان شرکت دارد. زمان مورد نیاز برای تنظیم صورت جلسه نیز بر همین منوال است. البته اگر امر تنظیم صورت جلسه تغییرات را افراد با تجربه و کارکشته بسپارید، قطعا با سرعت و دقت بیشتر انجام خواهد شد. انجام مراحل ثبتی آنلاین نیز اگر توسط این افراد صورت گیرد معمولا یک روز زمان لازم دارد. اما پس از ثبت صورت جلسه و تغییرات در سامانه شما تنها ۳ روز فرصت دارید تا مدارک را از طریق پست برای اداره ثبت شرکت ها ارسال نمایید.

پس از ارسال مدارک، معمولا ۱۰ روز زمان لازم است تا بررسی مدارک توسط کارشناسان اداره ثبت انجام شود. این مدت زمان معمولا کمتر نمی شود و شاید کمی بیشتر باشد. نکته مهم اینکه مدت زمان ذکر شده درصورتی است که ثبت صورت جلسه تغییرات دقیق و کامل صورت گرفته باشد و مراحل ثبت تغییرات در سامانه نیز بدون اشکال و نقص انجام شده باشد. درغیر این صورت ممکن است زمان بیشتری برای رفع نواقص و مشکلات لازم باشد.

نکات مهمی که باید در ثبت تغییرات شرکت مدنظر قرار داد

درمورد ثبت تغییرات شرکت برخی نکات از اهمیت ویژه ای برخوردارند که باید در فرآیند ثبت مورد توجه قرار گیرند. این موارد عبارتند از:

صورت جلسه باید به امضای هیئت مدیره و بازرسان شرکت برسد. درغیر این صورت اعضای هیئت مدیره و بازرسان باید طی نامه ای موافقت خود را با تغییرات شرکت اعلام کنند. این نامه باید همراه صورت جلسه و مدارک دیگر به اداره ثبت شرکت ها تحویل شود.
دقت کنید که هنگام تنظیم صورتجلسه مطالب روی سربرگ شخصیت حقوقی نوشته شود. درنهایت اشخاص ذی سمت آن را امضا و مهر کنند
در صورت جلسه انحلال شرکت، یک شخص به عنوان مدیر تصفیه مشخص می شود که امور مالی و تقسیم دارایی شرکت پس از انحلال است.
هنگام تصمیم به نقل و انتقال سهام شرکت افراد واگذار کننده یا گیرنده سهام نباید بدهی مالیاتی داشته باشند. درغیر این صورت ثبت تغییرات تایید نخواهد شد.
ورود مهندس رتبه یا به عبارتی افراد امتیاز آور به ساختار شرکت، در حوزه تغییرات شرکت است که نیاز به ثبت دارد.
اعضای هیئت مدیره برای ۲ سال در سمت خود ابقا می شوند. این اعضا هر دوسال یکبار باید تمدید سمت شوند یا تغییر کنند.
بازرسان شرکت برای یک سال در این سمت انجام وظیفه می کنند و پس از یک سال باید بازرسان قبلی را در سمت خود ابقا کرد یا بازرس جدید در جلسات مربوطه انتخاب شود.
دقت داشته باشید که هنگام ثبت تغییرات شرکت در سامانه باید تمامی جزئیات تغییرات وارد شود. درصورت عدم درج برخی تغییرات دراثر بی توجهی، بی اطلاعی به لزوم ثبت آن ها یا فرار از ارائه اطلاعات، ممکن است عواقب بدی شرکت را تهدید کند.
صورت جلسه تغییرات شرکت، درمورد انواع تغییرات متفاوت خواهد بود و درصورتی که اعضا تمایل به اعمال تغییرات گوناگون مانند آدرس، هیئت مدیره، اساسنامه، شرکا، سرمایه یا ... داشته باشند، لازم است برای هریک از تغییرات صورت جلسه مربوط به آن را تهیه نمایند. نحوه تنظیم هریک از این صورت جلسات نیز قواعد مخصوص به خود را دارد

تمامی نکات ذکر بار دیگر بر این مهم تاکید می کند که فرآیند ثبت تغییرات شرکت، کاری مهم، حساس و دقیق است. انجام آن توسط افراد متخصص و باتجربه و آگاه به جزئیات، به طور حتم انتخاب بهتری خواهد بود.

کلام آخر

باتوجه به آنچه گفته شد، ثبت تغییرات شرکت در مراحل مختلف اهمیت بسیاری دارد و از مواردی است که انجام دقیق آن حیات کاری شرکت را تضمین می کند. این تغییرات از مرحله آماده کردن مدارک و اطلاع از لیست مدارک مورد نیاز تخصصی بوده تا مراحلی مانند تنظیم صورت جلسه، ثبت صورت جلسه، وارد کردن اطلاعات در سامانه و … . تمامی این مراحل نیاز به آگاهی از آخرین تغییرات قانونی دارد. برای مثال ممکن است در آخرین مصوبه سازمان ثبت شرکت ها چاپ آگهی تغییرات تنها در روزنامه های کثیر الانتشار رسمی قابل قبول باشد.

حال اینکه تا سال قبل چاپ این آگهی درروزنامه های رسمی نیز مورد پذیرش بوده است. این مورد و بسیاری موارد دیگر از جمله تغییراتی هستند که هرساله اعمال می شوند و ممکن است شما به عنوان فردی که مشغله زیادی در شاخه کاری خود را دارید به همه این تغییرات آگاه نباشید. این عدم آگاهی می تواند منجر به برخی عواقب برای شرکت شود. ضمن اینکه کسب مشاوره از کارشناسان موسسات ثبتی، می تواند راهنمای خوبی برای این مهم باشد که کدام تغییرات نیاز به ثبت دارند و کدام تغییرات را می توانید بدون نیاز به ثبت در سامانه و اداره ثبت شرکت ها در ساختار و مجموعه کاری خود اعمال کنید. درنهایت باید گفت، رسیدن به نتیجه مطلوب در امور ثبتی مانند ثبت تغییرات شرکت، تنها با انتخاب یک موسسه خوش سابقه و معتبر امکان پذیر خواهد بود.

سوالات متداول درمورد ثبت تغییرات شرکت که ممکن است برای شما نیز ایجاد شود:

آیا می توان خودم تغییرات شرکت را ثبت کنم؟

بله، اما پیشنهاد می شود این کار را به کارشناسان امور ثبتی و وکلای ثبتی بسپارید تا از هرگونه خطا و اشتباه ناخواسته احتمالی که می تواند عواقب جدی برای شرکت در پیش داشته باشد در امان بمانید و البته با سرعت بیشتری کار را پیش ببرید.

تغییر نام، موضوع، سرمایه شرکت و نقل و انتقالات در کدام جلسات باید تصویب شود؟

مجمع عمومی فوق العاده

هزینه ثبت تغییرات شرکت چقدر است؟

دقت داشته باشید این هزینه می تواند برای تغییرات مختلف متفاوت باشد، بنابراین بهتر است درمورد تغییرات متفاوت هزینه را به صورت دقیق از کارشناسان ثبتی جویا شوید.

مدت زمان انجام تغییرات در شرکت چقدر است؟

اگر تمامی مدارک آماده باشد، بین ده تا پانزده روز زمان لازم است. البته این موضوع بستگی به تخصص تیم کارشناسی که امور ثبتی شما را پیگیری می کند دارد.