ثبت تغییرات شرکت

فهرست مطالب

برای شروع تولید فهرست مطالب ، یک هدر اضافه کنید

تمامی جزئیاتی که لازم است در مورد ثبت تغییرات شرکت بدانید

در زندگی اجتماعی و در جوامع بزرگ و کوچک، ایجاد هرگونه تغییری در زندگی و کسب و کار فردی یا گروهی، که تاثیری بر زندگی و کسب و کار دیگران داشته باشد، باید مطابق با قوانین و مقررات مربوطه پیش رود. برای مثال برای تغییر خانه، باید تغییراتی در ثبت اسناد انجام شود. حتی برای هرگونه تغییر در ساختار ملک نیز باید مجوزهای قانونی از شهرداری دریافت شود.

برای تغییر محل کسب و کار (مغازه) باید تغییراتی در جواز کسب ایجاد نمود. برهمین اساس، تغییراتی که در شرکت ها، سازمان ها و موسسات مختلف صورت می گیرد نیز باید مطابق قوانین مخصوص پیش رود و به ثبت برسد. نمی توان درصورت تمایل یا به صلاح دید خود تغییراتی که نیاز یا علاقه داریم را در شرکت اعمال کرده و به راحتی به کار خود ادامه دهیم. اعمال این تغییرات باید در اداره ثبت شرکت ها ثبت شود. البته این تغییرات که نیاز به ثبت دارند شامل تمامی جزئیات نمی شود و مواردی خاص را دربر می گیرند. در ادامه درباره مقوله و مبحث ثبت تغییرات شرکت ها بیشتر گفتگو می کنیم. ما را دنبال کنید.

مطلب مرتبط :

چگونه خودمان ثبت شرکت انجام دهیم؟ راهنمای کامل!!!

تغییر در شرکت چیست؟

پس از طی مراحل ثبت شرکت، ممکن است موسسین، شرکا یا هیئت مدیره نیاز به اعمال برخی تغییرات در شرکت را احساس کنند. اما برخی از تغییراتی که در شرکت ایجاد می شود نیاز به ثبت رسمی دارد. این تغییرات ممکن است کمی بعد از شروع به کار شرکت لازم باشد یا با پیشرفت و گسترش کار و تغییر شرایط شرکت نسبت به زمان تاسیس آن، ضروری به نظر برسد. گاهی تغییر شرایط اقتصادی، مسئولین شرکت را مجبور به تغییر در سیاست های خود می کند.

گاهی نیز برقراری برخی تغییرات و اتخاذ برخی تصمیمات جدی می تواند تضمین کننده حیات یا پیشرفت شرکت باشد. این تغییرات می تواند در حد استخدام یک کارمند متخصص باشد یا به اندازه تغییر در ساختار هیئت مدیره، اساسنامه شرکت یا موارد دیگر. بعضی از این تغییرات نیاز به تصمیم گیری و تصویب در هیئت مدیره یا مجمع عمومی دارند اما بعضی دیگر خیر. در قانون تصمیماتی که باید پیش از اجرا در مجمع عمومی یا در هیئت مدیره به رای گذاشته و تصویب شود، نیاز به ثبت در سازمان ثبت شرکت ها دارد.

چه تغییراتی در شرکت نیاز به ثبت دارند؟

همانطور که گفته شد، در قانون تجارت، تغییراتی که در شرکت نیاز به ثبت دارند مشخص شده است. ثبت تغییرات شرکت در موارد زیر الزامی است:

1. تغییر در اساسنامه
2. تغییر در سرمایه شرکت و افزایش (یا کاهش آن)
3. انحلال شرکت حتی اگر انحلال به دلیل اتمام مدت قانونی فعالیت شرکت باشد
4. تغییر حق امضا
5. انتقال و انتقال سهام
6. تغییر اعضای هیات مدیره یا تمدید هیئت مدیره
7. ورود یا خروج یا تبدیل هر یک از شرکا
8. تغییر در موضوع فعالیت شرکت یا ادغام آن
9. ثبت شعبه یا نمایندگی برای شرکت
10. تغییر در اسم شرکت
11. تغییر آدرس شرکت
12. تمدید مدت فعالیت شرکت
13. تعیین کیفیت تفریغ حساب
14. تغییر مدیر عامل یا مدیران براساس ماده نهم قانون تجارت

ثبت تغییرات شرکت چیست؟

همانطور که گفته شد، تغییرات شرکت در هر زمانی که پس از ثبت شرکت صورت گیرد، باید به ثبت اداره ثبت شرکت ها برسد. درصورتی که ثبت تغییرات شرکت انجام نشود، فعالیت های شرکت براساس شرایط قبلی برآورد می شود. برای مثال اگر در هیئت مدیره تغییراتی اعمال شده باشد اما این تغییرات به ثبت نرسد، بانک ها و موسسات طرف قرارداد یا سازمان هایی که فعالیت های شرکت با آن ها در تعامل است، همان هیئت مدیره قبلی با اعضای سابق را به رسمیت می شناسند و همه مسئولیت ها در قانون متوجه آن ها خواهد بود.

این تغییرات باید در سامانه اداره ثبت شرکت ها وارد شود و به اطلاع کارشناسان اداره برسد. درصورت تایید کارشناسان و عدم وجود مشکل در تغییرات ایجاد شده، می توان این تغییرات را به ثبت رساند تا از آن پس قوانین مطابق با آخرین شرایط شرکت، درمورد ساز و کارهای آن جاری شود.

مراحل ثبت تغییرات شرکت

انجام مراحل ثبت تغییرات شرکت، مانند پروسه ثبت شرکت به ترتیبی خاص در قانون تعریف شده است. این مراحل را می توان شخصا انجام داد و پیگیری نمود اما به دلیل دقت و تمرکز بالایی که انجام این مراحل تخصصی نیازمندند، معمولا توصیه می شود که اینکار را به متخصصین و کارشناسان مشغول در موسسات ثبتی بسپارید. وکلای ثبتی به دلیل تجربه بالا، تخصص و دقت لازم را در انجام این مراحل دارند و می توانند آن ها را سرعت و دقت بالایی پیش ببرند. مراحل ثبت تغییرات شرکت عبارتند از:

تنظیم و آماده کردن صورتجلسه ثبت تغییرات شرکت این مرحله نیاز به تشکیل جلسه هیئت مدیره، مجمع عمومی فوق العاده یا عادی دارد. سپس دریافت امضا از سهامدارن یا اعضای هیئت مدیره.
در مرحله بعد، باید تغییرات لازم را در مجوز فعالیت ایجاد کرد. درواقع اگر شرکت برای فعالیت خود نیاز به دریافت مجوز از مرکز خاصی است و تغییرات مورد نظر با این مجوز نیز در ارتباطند باید به مرجع صدور مجوز مراجعه کرده و آن را برای تغییرات جدید آماده کرد
انجام ثبت تغییرات شرکت مانند ثبت اولیه شرکت از طریق سامانه اداره ثبت شرکت ها انجام می شود. متقاضیان باید برای ثبت تغییرات شرکت به این سامانه مراجعه کرده و پس از انجام مراحل ثبت تغییرات، از سامانه کد رهگیری دریافت کنند.
ارسال اصل مدارک مورد نیاز برای ثبت تغییرات شرکت به اداره ثبت شرکتها از طریق پست
بررسی مدارک ارسال شده با آنچه در سامانه به شکل فایل الکترونیکی، بارگذاری و ثبت شده است توسط کارشناسان اداره ثبت شرکت ها
در صورت تایید انطباق مدارک و فایل و عدم مغایرت قانونی در موارد مورد تقاضا، کارشناس اداره اقدام به تولید پیش نویس تاسیس احراز هویت و اخذ امضای متقاضی ثبت تغییرات شرکت می کند.
پس از بررسی و تایید کارشناس اداره ثبت، پیش نویس سند ثبت تغییرات شرکت در سامانه تنظیم شده و به اطلاع متقاضی تغییرات خواهد رسید.
متقاضی با دریافت پیش نویس به صورت حضوری به اداره ثبت شرکت ها مراجعه می کند.
پس از مراجعه حضوری، هزینه های مربوط به ثبت تغییرات و آگهی روزنامه رسمی توسط متقاضی پرداخت می شود.
در اداره، با احراز هویت شخص مراجعه کننده و اطمینان از حق امضای وی، دو نسخه چاپی از سند نهایی تغییرات به امضای او خواهد رسید. یک نسخه به متقاضی تحویل داده می شود و نسخه دیگر در پرونده در اداره باقی خواهد ماند. این سند، به عنوان سند آخرین تغییرات صورت گرفته در شرکت شناخته می شود.
در مرحله آخر، تصویر سند تغییرات به ثبت رسیده، در اکانت شرکت سامانه بارگذاری می شود تا سوابق تغییرات این شخصیت حقوقی به صورت الکترونیکی نیز قابل پیگیری و دسترسی باشد.
پس از ثبت تغییرات شرکت، اداره ثبت سند ثبت شده را به روزنامه رسمی جهت چاپ آگهی تغییرات ارسال می کند. این آگهی معمولا پس از ۷ روز منتشر خواهد شد و متقاضی مکلف به پیگیری آن است.

این مراحل البته ممکن است با توجه به نوع شرکت تجاری، متغیر باشد. برای مثل تشکیل جلسه هیئت مدیره یا مجمع عمومی فوق العاده برای ثبت تغییرات و تهیه صورت جلسه تفاوت هایی دارد که در ادامه توضیحات تکمیلی درخصوص آن را ارائه می کنیم. اما در این بخش باید گفت، ممکن است پس از بارگذاری تصویر صورت جلسه و ارسال مدارک، کارشناسان تغییرات مورد متقاضا را تایید نکنند. این مورد به چند شکل اتفاق می افتد و پیگری هر حالت نیز روش خاص خود را دارد. دلایل عدم تایید کارشناس عبارتند از:

در این حالت، نقص یا مغایرت قانونی به متقاضی ثبت تغییرات گزارش می شود و متقاضی موظف است تا ۳۰ روز پس از دریافت پیام اداره ثبت، اقدام به رفع مشکل یا نواقص نماید. درصورت عدم مراجعه و پیگیری متقاضی، مدارک ارسال شده توسط پست بی ارزش شده و مراحل ثبت تغییرات شرکت باید مجدد از سامانه پیگری شود.

حتما بخوانید :

چرا باید ثبت برند انجام دهیم؟

مدارک مورد نیاز جهت ثبت تغییرات شرکت

ثبت تغییرات شرکت در مواردی که این تغییرات نیاز به ثبت داشته باشد، مدارک مورد نیاز خود را دارد که این مدارک تقریبا برای ثبت انواع تغییرات ثابت هستند:

1. صورت جلسه تغییرات
2. اساسنامه شرکت
3. تصویر مدارک شناسایی اعضای هیئت مدیره و بازرسین جدید
4. تصویر مدارک شناسایی شریک یا شرکایی که قصد ورود یا خروج دارند
5. تصویر روزنامه آخرین تغییرات شرکت یا تاسیس آن درصورتی که اولین تغییرات شرکت را به ثبت می رسانید.

این مدارک ممکن است با تغییر قوانین زیاد یا کم شوند و ممکن است برای برخی از انواع شرکت ها کمی متفاوت باشند برای مثال برای شرکت ها مسئولیت محدود نیاز به تصویر شرکتنامه برای ثبت تغییرات شرکت است. لذا بهتر است هنگام اقدام به ثبت تغییرات شرکت، اطلاعات تکمیلی را از مشاورین موسسات ثبتی دریافت کنید.

تصمیم گیری برای تغییرات و تصویب تصمیمات

یکی از مهمترین مراحل ثبت تغییرات شرکت، تهیه صورت جلسه تغییرات شرکت است. این مرحله را شاید باید مهمترین مرحله ثبت تغییرات شرکت دانست. در ابتدا باید اطلاع یافت که تغییرات مد نظر نیاز به صورت جلسه و ثبت دارد یا خیر. پس از آن باید بررسی نمود که تغییراتی که هدف هستند آیا قابل ثبت با یک صورت جلسه هستند یا خیر و درغیر این صورت چند صورت جلسه لازم داریم.

با توجه به اینکه صورت جلسه به نوشته ای گفته می شود که همه تصمیمات، اقدامات و مذاکرات انجام شده در جلسه های رسمی مانند هیئت مدیره و مجمع عمومی را در آن درج می کنند، در ادامه اقدام به تشکیل جلسه مربوطه کرده و مراتب را پیش می بریم. به طور کلی ثبت تغییرات شرکت از طریق سه نوع صورت جلسه امکان پذیر است که شامل موارد زیر می شود:

ثبت تغییرات شرکت از طریق ثبت صورت جلسه هیئت مدیره

هیئت مدیره جمعی از سهام دارن شرکت هستند که حق تصمیم گیری و بعضا امضا داشته و می توانند در حیطه مسئولیت خود تصمیماتی را اتخاذ نمایند. این اشخاص می توانند در بین خود رئیس هیئت مدیره، نایب رئیس و … را با رای گیری جمعی انتخاب کنند. رئیس هیئت مدیره حداقل دو سال در این سمت انجام وظیفه می کند و درصورت رضایت اعضای هیئت مدیره می تواند برای مدتی نامحدود در این سمت باقی بماند. تغییراتی که هیئت مدیره می تواند در شرکت ایجاد کند تنها محدود به ساختار هیئت نمی شود. این تغییرات عبارتند از:

1. تصمیم گیری و مشخص کردن اهداف، استراتژی ها و سیاست های مالی کلان شرکت برای سال پیش رو
2. تعیین یا تغییر اعضای هیئت مدیره، تغییر در ساختار شرکای شرکت و تعیین سمت افراد یا تغییر این سمت ها
3. تغییر بازرسان شرکت اعم از بازرس عادی و بازرس علی البدل و مشخص کردن شرح وظایف آن ها برای سال پیش رو
4. بررسی صورت های مالی و ترازنامه های سالیانه جهت اطلاع سهام داران از سود و زیان شرکت و تصویب ترازنامه
5. بررسی تصمیمات و پیشنهادات هیئت مدیره و قبول یا رد آن ها
6. برنامه ریزی برای سود حاصل از فعالیت یک ساله شرکت (تقسیم سود و نحوه آن یا افزودن سود به سرمایه شرکت)
7. تصمیم گیری درمورد چاپ آگهی ثبت تغییرات شرکت در روزنامه رسمی

پس از تشکیل جلسه مجمع عمومی، تصمیمات اتخاذ شده در مجمع و تغییراتی که به تصویب رسیدند در غالب صورت جلسه مجمع عمومی عادی به اطلاع سازمان ثبت شرکت ها می رسد.

ثبت تغییرات شرکت از طریق تشکیل ثبت صورتجلسات مجمع عمومی فوق العاده

جلسه مجمع عمومی فوق العاده نیز جلسه ای است که در آن سهامداران خرد و کلان شرکت حضور دارند. اما وجود همه سهامداران در مجمع فوق العاده ضروری نیست. مجمع عمومی فوق العاده با حداقل نیمی از سهام داران رسمیت پیدا می کند. تغییرات تصمیم گیری شده در مجمع فوق العاده زمانی وجاهت قانونی دارد که با حداقل دوسوم آراء حاضرین در جلسه رای آورده باشد.

در واقع این تغییرات تنها زمانی قابل اجرا هستند که به تصویب و تایید دو سوم از نیمی از سهامدارن برسد که در این صورت نیاز به آگهی دعوت می باشد. این مجمع معمولا ۴ ماه پس از آغاز سال مالی شرکت تشکیل می شود و حاضرین در جلسه باید حق رای در شرکت داشته باشند. تغییرات و تصمیماتی که در جلسه مجمع عمومی فوق العاده به تصویب می رسند عبارتند از:

1. انحلال شرکت
2. تغییر آدرس شرکت
3. تغییر در ساختار سرمایه شرکت مانند افزایش یا کاهش سرمایه
4. ورود شریک یا شرکای جدید و خروج شریک یا شرکای قدیمی
5. تغییر در اساس نامه مانند تغییر اسم شرکت یا موضوع فعالیت و تنظیم مجدد اساسنامه براساس تغییرات ایجاد شده
6. تغییر و تحول در ساختار مدیریت شرکت
7. تغییر بازرسان
8. تغییر در شرایط سهام (ایجاد سهام ممتازه)
9. تصمیم و موافقت با صدور مجوز برای عرضه اوراق قرضه

در تمامی موارد بالا، پس از برگزاری جلسات و اخذ تصمیمات، شرکت نیاز به ثبت صورت جلسه تغییرات در سامانه ثبت شرکت ها دارد که کاری بسیار دقیق و با جزئیات فراوان است. فرآیند تنظیم صورت جلسه تغییرات یک موضوع تخصصی و مهم است که بهتر است توسط افراد باتجربه و حرفه ای انجام شود.

نحوه تنظیم صورت جلسه تغییرات شرکت

صورت جلسه ثبت تغییرات شرکت، معمولا مانند تمامی صورت جلسه های دیگر، حاوی تمامی مواردی که در جلسه درباره آن ها صحبت شده است خواهد بود. ضمن اینکه تاریخ و ساعت تشکیل جلسه نیز باید در آن ذکر شود. صورت جلسه توسط منشی جلسه تنظیم می شود. در جلسات هیئت مدیره، مجمع عمومی عادی و مجمع عمومی فوق العاده تصمیماتی جهت تغییرات و استراتژی های آتی گرفته می شود و تمامی این موارد باید در صورت جلسه ذکر شود. به طور کلی متن صورت جلسه تغییرات شامل موارد زیر است:

1. شماره، تاریخ (روز و ساعت) و محل جلسه
2. دستور کار جلسه
3. مشخصات اعضای حاضر در جلسه (نام و سمت آن ها)
4. تصمیمات گرفته شده در جلسه و مباحث مطرح شده
5. تکلیف جلسه بعد (زمان و محل و دستور کار جلسات بعدی)

درنهایت پس از وارد شدن تمامی اطلاعات ذکر شده، متن صورت جلسه باید به امضای تمامی حاضرین رسیده باشد. درغیر این صورت صورت جلسه تهیه شده ارزش قانونی ندارد و فاقد وجاهت لازم جهت ارجاعات دستوری و قانونی است.

مطلب مرتبط :

چگونه می‌توانیم ثبت شرکت در ترکیه انجام دهیم و اقامت بگیریم؟

نحوه ثبت صورت جلسه تغییرات شرکت

در ابتدا، هنگام بیان مراحل ثبت تغییرات شرکت عنوان شد که اولین مرحله ثبت تغییرات شرکت، تشکیل جلسات مورد نیاز و تهیه و تنظیم صورت جلسه تغییرات است. ضمن اینکه ثبت تغییرات شرکت نیز در حال حاضر به صورت غیرحضوری و آنلاین انجام می شود و یکی از مواردی که باید در سامانه بارگذاری شود، صورت جلسه تغییرات است. در ادامه مراحل ثبت صورت جلسه تغییرات شرکت در سامانه را شرح خواهیم داد:

1. در ابتدا اطلاعاتی مانند شماره ثبت، شناسه ملی شرکت و نوع شرکت را وارد می کنید.
2. سپس نوع صورتجلسه ( اینکه صورت جلسه مربوط به جلسه مجمع عمومی عادی، مجمع عمومی فوق العاده، هیئت مدیره و ... است) را مشخص می کنید.
3. در مرحله بعد مشخصات شخصی متقاضی وارد می شود و تعیین سمت شخص (وکیل و یا نبودن متقاضی)
4. تاریخ برگزاری جلسه را وارد کرده و گزینه پذیرش موقت را انتخاب می نمایید.
5. سپس نوع تصمیم جلسه را مشخص می کنید.
6. در مرحله بعد لازم است که تصمیم جلسه را وارد نمایید.
7. اگر شما قصد تغییر نام شرکت را دارید در این مرحله ۵ نام را به ترتیب اولویت خود در محل مشخص شده وارد می کنید.
8. سپس اسامی اعضای حاضر در جلسه مذکور به همراه سمت آن ها وارد می شود.
9. در این مرحله شماره ملی متقاضی (شماره گذرنامه در صورت غیر ایرانی بودن متقاضی) اطلاعات شخصی و شناسایی او، اگر شخص حقوقی باشد اطلاعات شماره ثبت و نام ثبتی او وارد می شود.
10. سپس ارتباط اشخاص جلسه ( وکیل سهامدار بودن و یا نماینده سهامدار بودن) را تعیین می نمایید.
11. در این بخش متقاضی مدارک لازم را با توجه به نوع صورت جلسه و تصمیماتی که اتخاذ شده است بارگذاری می کند.
12. در این مرحله متن صورت جلسه را وارد کرده و گزینه پذیرش نهایی را انتخاب می کنید.
13. پس از انجام این مراحل، لازم است که نسخه اصلی صورتجلسه و ضمائم آن را حداکثر با فاصله سه روز کاری به آدرس تعیین شده ارسال نمایید.

پس از انجام این مراحل، لازم است که نسخه اصلی صورتجلسه و ضمائم آن را حداکثر با فاصله سه روز کاری به آدرس تعیین شده ارسال نمایید.

هزینه ثبت تغییرات شرکت

ثبت تغییرات شرکت نیز مانند بسیاری موارد دیگر هزینه های مختص خود را دارد. این هزینه ها را می توان به چند دسته تقسیم نمود:

هزینه های ثبت

این هزینه ها بستگی به نوع تغییرات و تعداد صورت جلسه های تغییرات دارد. ثبت هر صورت جلسه در سامانه هزینه مختص به خود را دارد که این هزینه هرساله تغییر می کند. البته هزینه این صورت جلسه ها نیز یکسان نیست. برای مثال هزینه ثبت صورت جلسه تغییر آدرس با صورت جلسه تغییر سهام یکسان نیست.

هزینه آگهی روزنامه رسمی

هزینه آگهی نیز مجدد بستگی به تعداد آگهی ها و حجم آن ها دارد. لازم به ذکر است که هزینه آگهی روزنامه نیز هرساله تغییر می کند.

هزینه مشاوره و وکیل

این مورد بستگی کامل به موسسه ثبتی مورد قرارداد شما دارد. علاوه بر این دسته بندی کلی اگر بخواهیم به هزینه ثبت تغییرات شرکت به صورت موردی بپردازیم شامل موارد زیر می شود:

1. حق الوکاله و پرداخت حق التمبر (درصورت انتخاب وکیل)
2. حق الثبت صورتجلسه تغییرات شرکت
3. ورود سیستمی صورت جلسات
4. هزینه پست و پاکت های مخصوص تغییرات شرکت که از سوی اداره ثبت شرکت مشخص می شود
5. هزینه روزنامه رسمی
5. تنظیم و ثبت معرفی نامه اشخاص حقوقی و استعلام های مربوطه برای اشخاص حقوقی

بهتر است برای اطلاع دقیق از میزان هزینه ثبت تغییرات شرکت، این موضوع را از مشاوران موسسات ثبتی منجی جویا شوید تا دچار مشکل در تخمین و تخصیص هزینه ها نشوید. به طور کلی هزینه ثبت تغییرات شرکت در موسسه منجی به صورت زیر انجام میشود:

عنوان خدمت	هزینه(تومان)
ثبت تغییرات شرکت	2/700/000 تومان

ثبت تغییرات شرکت چقدر زمان می برد؟

مدت زمانی که برای ثبت تغییرات شرکت نیاز است نیز به دو بخش پیش از آغاز مراحل ثبت در سامانه و پس از آن تقسیم می شود. مدت زمانی که برای تشکیل جلسات و تصمیم گیری برای تغییرات لازم است، بستگی به عملکرد مدیران و مسئولان شرکت دارد. زمان مورد نیاز برای تنظیم صورت جلسه نیز بر همین منوال است. البته اگر امر تنظیم صورت جلسه تغییرات را افراد با تجربه و کارکشته بسپارید، قطعا با سرعت و دقت بیشتر انجام خواهد شد. انجام مراحل ثبتی آنلاین نیز اگر توسط این افراد صورت گیرد معمولا یک روز زمان لازم دارد. اما پس از ثبت صورت جلسه و تغییرات در سامانه شما تنها ۳ روز فرصت دارید تا مدارک را از طریق پست برای اداره ثبت شرکت ها ارسال نمایید.

پس از ارسال مدارک، معمولا ۱۰ روز زمان لازم است تا بررسی مدارک توسط کارشناسان اداره ثبت انجام شود. این مدت زمان معمولا کمتر نمی شود و شاید کمی بیشتر باشد. نکته مهم اینکه مدت زمان ذکر شده درصورتی است که ثبت صورت جلسه تغییرات دقیق و کامل صورت گرفته باشد و مراحل ثبت تغییرات در سامانه نیز بدون اشکال و نقص انجام شده باشد. درغیر این صورت ممکن است زمان بیشتری برای رفع نواقص و مشکلات لازم باشد.

پیشنهاد مطالعه :

چگونه می‌توانیم ثبت شرکت در امارت انجام دهیم و اقامت بگیریم؟

نکات مهمی که باید در ثبت تغییرات شرکت مدنظر قرار داد

درمورد ثبت تغییرات شرکت برخی نکات از اهمیت ویژه ای برخوردارند که باید در فرآیند ثبت مورد توجه قرار گیرند. این موارد عبارتند از:

صورت جلسه باید به امضای هیئت مدیره و بازرسان شرکت برسد. درغیر این صورت اعضای هیئت مدیره و بازرسان باید طی نامه ای موافقت خود را با تغییرات شرکت اعلام کنند. این نامه باید همراه صورت جلسه و مدارک دیگر به اداره ثبت شرکت ها تحویل شود.
دقت کنید که هنگام تنظیم صورتجلسه مطالب روی سربرگ شخصیت حقوقی نوشته شود. درنهایت اشخاص ذی سمت آن را امضا و مهر کنند
در صورت جلسه انحلال شرکت، یک شخص به عنوان مدیر تصفیه مشخص می شود که امور مالی و تقسیم دارایی شرکت پس از انحلال است.
هنگام تصمیم به نقل و انتقال سهام شرکت افراد واگذار کننده یا گیرنده سهام نباید بدهی مالیاتی داشته باشند. درغیر این صورت ثبت تغییرات تایید نخواهد شد.
ورود مهندس رتبه یا به عبارتی افراد امتیاز آور به ساختار شرکت، در حوزه تغییرات شرکت است که نیاز به ثبت دارد.
اعضای هیئت مدیره برای ۲ سال در سمت خود ابقا می شوند. این اعضا هر دوسال یکبار باید تمدید سمت شوند یا تغییر کنند.
بازرسان شرکت برای یک سال در این سمت انجام وظیفه می کنند و پس از یک سال باید بازرسان قبلی را در سمت خود ابقا کرد یا بازرس جدید در جلسات مربوطه انتخاب شود.
دقت داشته باشید که هنگام ثبت تغییرات شرکت در سامانه باید تمامی جزئیات تغییرات وارد شود. درصورت عدم درج برخی تغییرات دراثر بی توجهی، بی اطلاعی به لزوم ثبت آن ها یا فرار از ارائه اطلاعات، ممکن است عواقب بدی شرکت را تهدید کند.
صورت جلسه تغییرات شرکت، درمورد انواع تغییرات متفاوت خواهد بود و درصورتی که اعضا تمایل به اعمال تغییرات گوناگون مانند آدرس، هیئت مدیره، اساسنامه، شرکا، سرمایه یا ... داشته باشند، لازم است برای هریک از تغییرات صورت جلسه مربوط به آن را تهیه نمایند. نحوه تنظیم هریک از این صورت جلسات نیز قواعد مخصوص به خود را دارد

تمامی نکات ذکر بار دیگر بر این مهم تاکید می کند که فرآیند ثبت تغییرات شرکت، کاری مهم، حساس و دقیق است. انجام آن توسط افراد متخصص و باتجربه و آگاه به جزئیات، به طور حتم انتخاب بهتری خواهد بود.

کلام آخر

باتوجه به آنچه گفته شد، ثبت تغییرات شرکت در مراحل مختلف اهمیت بسیاری دارد و از مواردی است که انجام دقیق آن حیات کاری شرکت را تضمین می کند. این تغییرات از مرحله آماده کردن مدارک و اطلاع از لیست مدارک مورد نیاز تخصصی بوده تا مراحلی مانند تنظیم صورت جلسه، ثبت صورت جلسه، وارد کردن اطلاعات در سامانه و … . تمامی این مراحل نیاز به آگاهی از آخرین تغییرات قانونی دارد. برای مثال ممکن است در آخرین مصوبه سازمان ثبت شرکت ها چاپ آگهی تغییرات تنها در روزنامه های کثیر الانتشار رسمی قابل قبول باشد.

حال اینکه تا سال قبل چاپ این آگهی درروزنامه های رسمی نیز مورد پذیرش بوده است. این مورد و بسیاری موارد دیگر از جمله تغییراتی هستند که هرساله اعمال می شوند و ممکن است شما به عنوان فردی که مشغله زیادی در شاخه کاری خود را دارید به همه این تغییرات آگاه نباشید. این عدم آگاهی می تواند منجر به برخی عواقب برای شرکت شود. ضمن اینکه کسب مشاوره از کارشناسان موسسات ثبتی، می تواند راهنمای خوبی برای این مهم باشد که کدام تغییرات نیاز به ثبت دارند و کدام تغییرات را می توانید بدون نیاز به ثبت در سامانه و اداره ثبت شرکت ها در ساختار و مجموعه کاری خود اعمال کنید. درنهایت باید گفت، رسیدن به نتیجه مطلوب در امور ثبتی مانند ثبت تغییرات شرکت، تنها با انتخاب یک موسسه خوش سابقه و معتبر امکان پذیر خواهد بود.

سوالات متداول درمورد ثبت تغییرات شرکت که ممکن است برای شما نیز ایجاد شود:

آیا می توان خودم تغییرات شرکت را ثبت کنم؟

بله، اما پیشنهاد می شود این کار را به کارشناسان امور ثبتی و وکلای ثبتی بسپارید تا از هرگونه خطا و اشتباه ناخواسته احتمالی که می تواند عواقب جدی برای شرکت در پیش داشته باشد در امان بمانید و البته با سرعت بیشتری کار را پیش ببرید.

تغییر نام، موضوع، سرمایه شرکت و نقل و انتقالات در کدام جلسات باید تصویب شود؟

مجمع عمومی فوق العاده

هزینه ثبت تغییرات شرکت چقدر است؟

دقت داشته باشید این هزینه می تواند برای تغییرات مختلف متفاوت باشد، بنابراین بهتر است درمورد تغییرات متفاوت هزینه را به صورت دقیق از کارشناسان ثبتی جویا شوید.

مدت زمان انجام تغییرات در شرکت چقدر است؟

اگر تمامی مدارک آماده باشد، بین ده تا پانزده روز زمان لازم است. البته این موضوع بستگی به تخصص تیم کارشناسی که امور ثبتی شما را پیگیری می کند دارد.